De Wet open overheid (hierna Woo) regelt het recht van burgers op publieke informatie en bevordert de vindbaarheid, toegankelijkheid en archivering van overheidsinformatie. De Woo hanteert als uitgangspunt: zoveel mogelijk openbaar, tenzij. De Woo verplicht overheden om actief informatie openbaar te maken en verzoeken om informatie snel en in overleg met de verzoeker af te handelen. Het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding is hierbij cruciaal.
In de begroting besteedt een bestuursorgaan aandacht aan de beleidsvoornemens met betrekking tot het transparanter maken van de organisatie en de verbetering van de informatiehuishouding. Dit wordt voorgeschreven in de Woo.
We verwachten in 2026 ongeveer 40 Woo verzoeken te zullen ontvangen. Dit is gebaseerd op de ervaringen van de afgelopen jaren. Het aantal verzoeken laat de laatste jaren een licht stijgende lijn zien. Het uitgangspunt hier is ook steeds om zoveel mogelijk informatie openbaar te maken, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit niet te doen.
Een belangrijke rol is hierbij weggelegd voor de Woo-coördinator die de verzoeken vastlegt, de afhandeling coördineert en de termijnen bewaakt die in de Woo gesteld zijn.
Nadat in voorgaande jaren de eerste informatiecategorieën, die verplicht actief openbaar moeten worden gemaakt, bij koninklijk besluit zijn aangewezen is de verwachting dat in 2026 de laatste categorieën uit de wet zullen volgen. Het gaat hierbij om de 11 categorieën die in de wet zijn opgenomen en die relevant zijn voor de gemeenten (Woo artikel 3.3, eerste en tweede lid).
We maken in 2026 de verschillende informatiecategorieÎn openbaar. We gebruiken hiervoor onze website, het raadsinformatiesysteem, landelijke systemen (overheid.nl) en steeds vaker ons eigen publicatieplatform (Vught.Woopublicaties.nl). De actief openbaar gemaakte informatie is toegankelijk via een centrale landelijke verwijsindex, de zogenaamde Woo-index (organisaties.overheid.nl/woo). Aansluiting hierop is een verplichting, opgenomen in de wet.
Het doel is om alle in de wet genoemde categorieën actief openbaar te maken en hiermee de wet te volgen en aan de daarin opgenomen verplichtingen te voldoen.
Het verbeteren van de informatiehuishouding blijft ook in 2026 een belangrijk aandachtpunt. Informatiehuishouding is het totaal aan regels, voorzieningen, activiteiten en processen gericht op de informatiestromen en op het beheer van informatie.
Naast de verplichtingen rondom actieve en passieve openbaarmaking, bevat de Woo ook bepalingen over het op orde brengen van de informatiehuishouding. Een goed georganiseerde informatiehuishouding vormt de basis voor een open, transparante en betrouwbare organisatie. Ook stelt het ons in staat om op
correcte wijze verantwoording af te leggen.
Informatiebeheer binnen onze organisatie beperkt zich niet tot zaaksysteem JOIN, maar omvat ook vakapplicaties, netwerkschijven, OneDrive, Teams en SharePoint. Binnen deze systemen worden dagelijks grote hoeveelheden informatie verwerkt. In 2026 werkt het team Informatievoorziening in samenwerking met de vakafdelingen, verder aan het inzichtelijk maken van de informatiehuishouding en het blijven vastleggen daarvan in informatiebeheerplannen.
Er wordt een kwaliteitssysteem informatiebeheer geïmplementeerd. Dit is een praktisch toetsingskader voor het controleren en verbeteren van de beheerprocessen rondom het gemeentelijk informatiebeheer. Zo werken we stap voor stap aan het verbeteren en op peil houden van onze informatiehuishouding. Relevante ontwikkelingen worden opgenomen in onze jaarlijkse verantwoording aan de raad over het informatie- en archiefbeheer.
De door het rijk ter beschikking gestelde incidentele en structurele middelen voor de implementatie van de wet worden ook in 2026 besteed aan de inzet van een administratief juridisch medewerker, tevens Woo-redacteur, en de software voor het anonimiseren en publiceren van de informatie.